商务考察是很多企业在成长过程中不可或缺的学习方法，通过良好的考察行为可以更好的学习其他企业值得借鉴和成长的地方。北京作为一个超一线城市，每年都会有大量的商务会议考察要举行，商务考察会议租车因临时需求较大，机动性灵活性较强，也让很多组织会议的人员比较青睐，而商务会议租车也会面临着麻烦，今天北京租车公司小编就为大家来介绍一下商务会议租车的相关注意事项.

　　1、选择靠谱商务会议租车公司：

　　选择一家靠谱的租车公司能够让商务考察活动顺利的开展，确定租车公司的营业执照，有无正规发票和充足的预备车辆。

　　2、确定考察行程：

　　商务考察行程一般安排比较紧凑，对于时间把控和人员及车辆安排要求较高，对于道路环境更为复杂的大城市，这也要考虑司机对城市路线的熟练度，需要提前规划路线，及时的与司机人员沟通，确保在指定的时间内可以走完相对应的流程。

　　3、确定车型：

　　考察接待人员根据实际用车人数及用车人职位安排相对应的车辆，一般商务考察推荐车辆为丰田考斯特，这可以容纳7-55人；如果人数比较的少，客户又比较重要的，可以选择埃尔法和奔驰商务；如果公司预算有限，可以选择别克GL8，不仅上高端上档次，并且性价比很高。

　　4、签订合同：

　　确定好行程和车辆后，需要跟北京租车公司签订正式的租车合同，合同需要注明租车的行程和所包含的费用明细，商务出行尤其要注意的是租车合同的责任条款。尤其是车辆超公里和超时间时，有没有一个收费的标准。

　　5、检查车辆：

　　如果是自驾租车，在拿到车辆时要检查车辆，以免后续出现问题；如果是选择代驾租车，就可以不需要检查车辆。如果中途车辆出现问题，要及时的和租车公司沟通。

　　以上就是北京租车公司小编给大家分享的关于北京商务会议租车考察接待应该注意的哪些事项的相关介绍，希望对于大家在商务考察过程中有所帮助。更多资讯请关注易八出行网站。易八出行提供车况好，车辆都是5年以内的新车，提供的市面上常用车型如埃尔法、考斯特、别克GL8/ES、奔驰V级等商务车。